长沙旧楼加装电梯前期工作流程及要求
长沙旧楼加装电梯前期工作流程及要求
1、组织本单元业主在《既有多层住宅增设电梯征求业主签名意见表》上签名。要求应当经本单元专有部分占本单元建筑总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上业主同意。在具体组织过程中,需要以与人为善的心态,尽可能的做通单元全体业主的思想工作,让全体业主都支持这项民生工程,为后续电梯建设的顺利推进扫清障碍。
2、收集本梯专有部分全体业主房产的房产证复印件、身份证复印件。请业主各提交1份,并注明“仅用于加装电梯”字样。
3、商讨《既有多层住宅增设电梯设计方案》(后附效果图)并定稿。请牵头人先拟制一份讨论稿,将电梯的安装位置,电梯型号,井道类型,入户方式等重点信息的可选项列出来,供其他业主进行商讨。
4、商讨《增设电梯费用的预算及筹集方案的协议书》,并定稿。请牵头人先拟制一份讨论稿。这部分的费用建议先在市场均价的基础上多收一部分,例如多收3万。主要包括一些不可预见费用,如挖基坑时,有些管线需要移位,加装电表费用也要近5000,诸如此类。收钱收一次,后续多了再退就好办些。
5、商讨《电梯运行、维护保养、修理、检验检测、管理等费用的分摊方案》并定稿。请牵头人先拟制一份讨论稿。这部分是定后续的电费和维保费用如何分摊的。基本上也是按照一 定的比例分摊的。可以自己设定。
6、组织第 一次加装电梯单元业主大会,成立工作小组;签字确认设计方案、分摊方案、授权书、免责声明等文件。工作小组人数不要太多,3人为宜。人数太多,意见难统一,会影响推进速度。
7、工作小组考察、确定电梯公司。工作小组制定《电梯公司基本情况调查表》,发放给八家合适的电梯公司,进行基本情况调查。通过横向比较八家公司的基本情况,选择三家进行实地考察。通过实地考察,确定好承建的电梯公司。
8、按照业主的要求,与电梯公司确定建设内容与价格。旧楼加装电梯的单元,一般会包含一些是否做地勘、连廊是否封闭、楼梯道是否重新粉刷等问题,需要将这些内容尽可能的考虑全面,一次做到位。
9、按照确定的价格,收集资金、签订合同。工作小组需要指定其中一名为财务,来管理具体账目。在签订合同时,要对合同内容进行充分审定,确保不发生法律纠纷。
合同签订之后,电梯公司会走正规的报建程序,工作小组做好配合工作即可。
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